商業英文 อีเมล 寫作 | วิธีเขียนอีเมลธุรกิจ

คุณต้องเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษเพื่อการทำงานใช่ไหม? คุณไม่ใช่คนเดียว หลายคนในไต้หวันเขียนอีเมลภาษาอังกฤษทุกวัน แต่การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจที่ดีนั้นอาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจกังวลเรื่องไวยากรณ์ คุณอาจไม่รู้คำศัพท์ภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง หรือบางทีคุณอาจเขียนมากเกินไป หรือบางทีคุณอาจเขียนน้อยเกินไป.

ข่าวดีก็คือ การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ดีขึ้นนั้นเป็นทักษะที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีภาษาอังกฤษที่สมบูรณ์แบบ คุณเพียงแค่ต้องรู้รูปแบบที่ถูกต้อง วลีที่เหมาะสม และกฎง่ายๆ สองสามข้อ คู่มือนี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพเป็นภาษาอังกฤษ ไม่ว่าคุณจะทำงานที่เทียนมู่ (Tianmu) ซื่อหลิน (Shilin) หรือที่ใดก็ตามในไทเป เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสื่อสารได้ดีขึ้นในที่ทำงาน.

為什麼商業英文อีเมล這麼重要？(เหตุใดอีเมลภาษาอังกฤษธุรกิจจึงสำคัญ?)

ในโลกปัจจุบัน อีเมลยังคงเป็นวิธีหลักที่ผู้คนใช้ในการสื่อสารในที่ทำงาน ตามข้อมูลจาก สภาอังกฤษ, อีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจที่พบได้บ่อยที่สุดทั่วโลก แม้จะมีแอปพลิเคชันอย่าง LINE และ Slack แล้วก็ตาม อีเมลก็ยังคงเป็นวิธีที่มืออาชีพที่สุดในการติดต่อกับลูกค้า คู่ค้า และผู้จัดการ.

สำหรับคนในไต้หวัน เรื่องนี้สำคัญมาก บริษัทหลายแห่งที่นี่ทำงานร่วมกับพันธมิตรระหว่างประเทศ หากคุณทำงานด้านการค้า เทคโนโลยี การเงิน หรือธุรกิจระดับโลก คุณน่าจะเขียนอีเมลภาษาอังกฤษทุกสัปดาห์ อีเมลที่เขียนได้ดีสามารถช่วยให้คุณได้ลูกค้าใหม่ อีเมลที่เขียนไม่ดีอาจทำให้คุณพลาดโอกาสนั้นไป.

นี่คือเหตุผลบางประการว่าทำไมทักษะการใช้อีเมลของ 商業英文 (ภาษาอังกฤษธุรกิจ) จึงมีความสำคัญ:

• 專業形象 (ภาพมืออาชีพ) — อีเมลที่ดีจะทำให้คุณดูฉลาดและน่าเชื่อถือ.
• 清楚溝通 (การสื่อสารที่ชัดเจน) — การส่งอีเมลที่ชัดเจนช่วยประหยัดเวลาและป้องกันข้อผิดพลาด.
• 職業發ส่วนขยาย (การเติบโตของอาชีพ) — นายจ้างให้ความสำคัญกับพนักงานที่สามารถเขียนภาษาอังกฤษได้ดี.
• 國際合作 (ความร่วมมือระหว่างประเทศ) — อีเมลที่ดีช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับพันธมิตรทั่วโลก.

ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาคอร์สติวภาษาอังกฤษในไทเป หรือต้องการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษด้วยตนเอง การเข้าใจพื้นฐานการใช้อีเมลถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับอาชีพของคุณ.

อีเมล的基本架構 (โครงสร้างพื้นฐานของอีเมลภาษาอังกฤษ)

อีเมลภาษาอังกฤษที่ดีทุกฉบับมีโครงสร้างที่ชัดเจน ลองนึกถึงการสร้างบ้าน คุณต้องมีรากฐานที่แข็งแรง นี่คือส่วนประกอบหลักห้าส่วนของอีเมลภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจ (商業英文):

1. 主旨行 (หัวเรื่อง)

หัวเรื่องอีเมลเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับเห็น ดังนั้นจึงควรสั้นและชัดเจน บอกผู้รับว่าอีเมลนี้เกี่ยวกับอะไรด้วยคำเพียงไม่กี่คำ.

ตัวอย่างที่ดี:

• วาระการประชุมประจำวันที่ 10 มีนาคม
• ใบแจ้งหนี้เลขที่ #2045 — กำหนดชำระวันที่ 15 มีนาคม
• ติดตามผล: การขอตัวอย่างผลิตภัณฑ์
• คำถามเกี่ยวกับแคตตาล็อกใหม่ของคุณ

ตัวอย่างที่ไม่ดี:

• สวัสดี (太模糊 — คลุมเครือเกินไป)
• ด่วน!!!! (太誇張 - ดราม่าเกินไป)
• ไม่มีหัวเรื่อง (收件人不知道內容 — ผู้อ่านไม่รู้ว่าเกี่ยวกับอะไร)

2. 問候語 (การทักทาย)

คำทักทายจะอยู่ถัดจากหัวข้ออีเมล ในอีเมลภาษาอังกฤษ เรามักเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพเสมอ คำทักทายที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักอีกฝ่ายดีแค่ไหน.

ทางการ (正式):

• เรียน คุณเฉิน,
• เรียน คุณหลิน,
• เรียน ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร,

กึ่งทางการ (半正式):

• สวัสดีเดวิด,
• อรุณสวัสดิ์ ซาร่าห์,

ไม่เป็นทางการ (非正式):

• สวัสดีจอห์น,
• สวัสดีทีมงานทุกท่าน,

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการใช้คำว่า “Dear” กับชื่อจริงโดยไม่ใช้ชื่อนามสกุล ในภาษาอังกฤษธุรกิจ (Business English) คำว่า “Dear” มักจะใช้กับ Mr./Ms. + นามสกุล หากต้องการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น ให้ใช้คำว่า “Hi” หรือ “Hello” กับชื่อจริงแทน.

3. 正文 (ตัว)

เนื้อหาหลักของอีเมลของคุณคือส่วนสำคัญที่สุด ควรเขียนให้กระชับและเป็นระเบียบ อีเมลธุรกิจส่วนใหญ่ควรมี 3-5 ย่อหน้าสั้นๆ แต่ละย่อหน้าควรกล่าวถึงประเด็นเดียว.

นี่คือสูตรที่มีประโยชน์สำหรับร่างกาย:

1. 開場白 (เปิด) — คุณเขียนจดหมายมาเพื่ออะไร (“ฉันเขียนจดหมายมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ…”)
2. 細節 (รายละเอียด) — ให้ข้อมูลที่สำคัญ.
3. 行動要求 (คำกระตุ้นการตัดสินใจ) — คุณต้องการให้ผู้อ่านทำอะไร? (“กรุณาส่งให้ฉันหน่อยได้ไหม…”)

4. 結尾語 (ปิด)

คำลงท้ายคือวิธีที่คุณใช้ปิดท้ายอีเมลก่อนชื่อของคุณ ต่อไปนี้คือคำลงท้ายที่ใช้กันทั่วไป เรียงลำดับจากทางการที่สุดไปจนถึงไม่เป็นทางการที่สุด:

• ขอแสดงความนับถือ, (最正式 — เป็นทางการที่สุด)
• ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง, (正式 — เป็นทางการ)
• ด้วยความเคารพอย่างสูง, (半正式 — กึ่งทางการ)
• ดีที่สุด, (不太正式 — เป็นทางการน้อย)
• ขอบคุณ, (較隨意 — ไม่เป็นทางการ)

5. 簽名檔 (ลายเซ็น)

ลายเซ็นอีเมลของคุณควรประกอบด้วยชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท และข้อมูลติดต่อ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านทราบว่าคุณเป็นใครและจะติดต่อคุณได้อย่างไร.

ตัวอย่าง:

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง,
เอมี่ หวัง
ผู้จัดการฝ่ายการตลาด บริษัท เอบีซี เทรดดิ้ง จำกัด.
เบอร์โทรศัพท์: 02-2871-XXXX
อีเมล: amy.wang@abctrading.com

實用商業英文Email範例 (ตัวอย่างอีเมลภาษาอังกฤษธุรกิจที่เป็นประโยชน์)

วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้คือการดูตัวอย่างจริง นี่คือตัวอย่างอีเมลภาษาอังกฤษธุรกิจ (商業英文) 4 ประเภทที่คุณอาจต้องเขียนในที่ทำงาน.

範例一：自我介紹信 (ตัวอย่างที่ 1: อีเมลแนะนำตัว)

เมื่อคุณพบลูกค้าหรือคู่ค้าใหม่ คุณอาจต้องส่งอีเมลแนะนำตัว นี่คือเทมเพลตอย่างง่าย:

เรื่อง: บทนำ — เอมี่ หวัง, บริษัท เอบีซี เทรดดิ้ง

เรียน คุณจอห์นสัน,

ดิฉันชื่อ เอมี่ หวัง เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดของบริษัท ABC Trading ในไทเป ดิฉันได้รับข้อมูลติดต่อของคุณจากงานแสดงสินค้าไต้หวันเมื่อสัปดาห์ที่แล้วค่ะ.

ฉันอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณ คุณสะดวกที่จะคุยโทรศัพท์สั้นๆ กับฉันในสัปดาห์หน้าหรือไม่?

ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ ผมหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในเร็ววัน.

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง,
เอมี่ หวัง

範例二：詢價信 (ตัวอย่างที่ 2: อีเมลสอบถามราคา)

คนจำนวนมากในไต้หวันจำเป็นต้องเขียน 詢價信 (อีเมลสอบถามราคา) เพื่อการทำงาน ซึ่งเป็นเรื่องปกติมากในการค้าระหว่างประเทศ นี่คือตัวอย่างที่เป็นประโยชน์:

เรื่อง: สอบถามราคา — จอแสดงผล LED

เรียน ทีมขายทุกท่าน,

ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อสอบถามราคาของจอแสดงผล LED (รุ่น X200) ของคุณ.

เราสนใจสั่งซื้อ 500 ชิ้น กรุณาส่งรายการราคาและข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดส่งไปยังไทเป ไต้หวัน ให้เราด้วย

โปรดแจ้งเวลาจัดส่งโดยประมาณให้ทราบด้วย.

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ.

ด้วยความเคารพอย่างสูง,
เดวิด ลิน
ฝ่ายจัดซื้อ บริษัท XYZ.

範例三：會議安排信 (ตัวอย่าง 3: อีเมลคำขอประชุม)

เรื่อง: ขอเข้าร่วมประชุม — แผนการตลาดไตรมาสที่ 2

สวัสดี ซาร่าห์,

ดิฉันต้องการนัดประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการตลาดไตรมาสที่ 2 ของพวกเรา คุณสะดวกในวันพฤหัสบดีที่ 12 มีนาคม เวลา 14:00 น. หรือไม่คะ?

การประชุมจะใช้เวลาประมาณ 30 นาที ฉันจะส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมทางปฏิทินให้หลังจากที่คุณยืนยันแล้ว.

โปรดแจ้งให้ทราบหากเวลานี้สะดวกสำหรับคุณ หรือเสนอเวลาอื่นที่เหมาะสมได้เลยครับ/ค่ะ.

ดีที่สุด,
เอมี่ หวัง

範例四：感謝信 (ตัวอย่างที่ 4: อีเมลขอบคุณ)

เรื่อง: ขอบคุณสำหรับการประชุมในวันนี้

เรียน คุณจอห์นสัน,

ขอบคุณที่ได้มาพบกับผมในวันนี้ ผมรู้สึกประทับใจมากที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ.

ตามที่เราได้คุยกันไว้ ผมจะส่งแคตตาล็อกให้คุณภายในวันศุกร์ โปรดติดต่อผมได้หากมีข้อสงสัยใด ๆ.

ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ร่วมงานกับคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,
เอมี่ หวัง

常見錯誤與修正 (ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีแก้ไข)

ผู้เรียนภาษาอังกฤษชาวไต้หวันจำนวนมากมักทำผิดพลาดแบบเดียวกันเมื่อเขียนอีเมล นี่คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด พร้อมคำแนะนำในการแก้ไข การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้จะทำให้การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษของคุณดีขึ้นมาก.

錯誤一：太冗長 (ข้อผิดพลาด 1: เขียนมากเกินไป)

หลายคนเขียนอีเมลยาวมากเพราะอยากสุภาพ แต่ในวัฒนธรรมธุรกิจของอังกฤษ การเขียนให้สั้นกระชับดีกว่า พยายามเขียนอีเมลให้สั้นกว่า 200 คำ และเข้าประเด็นให้เร็ว.

❌ ยาวเกินไป: “ดิฉันเขียนอีเมลฉบับนี้ถึงคุณในวันนี้ เพื่อขอความกรุณาให้คุณพิจารณาส่งเอกสารที่เราได้พูดคุยกันในการประชุมเมื่อบ่ายวันอังคารที่ผ่านมาให้ดิฉัน หากคุณมีเวลาและหากไม่เป็นการรบกวนมากเกินไป”

✅ ดีกว่า: “ช่วยส่งเอกสารที่เราคุยกันเมื่อวันอังคารมาให้หน่อยได้ไหมคะ/ครับ?”

錯誤二：語氣太直接 (ข้อผิดพลาด 2: พูดตรงเกินไป)

ในภาษาจีน การพูดตรงไปตรงมาเป็นเรื่องปกติ แต่ในอีเมลภาษาอังกฤษ เรามักใช้ภาษาที่นุ่มนวลกว่า ซึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณอ่อนแอ แต่หมายความว่าคุณสุภาพ.

❌ ตรงเกินไป: “ส่งรายงานมาให้ฉัน”

✅ สุภาพ: “ช่วยส่งรายงานให้ฉันหน่อยได้ไหมคะ/ครับ?”

❌ ตรงเกินไป: “คุณทำผิดพลาดในใบแจ้งหนี้”

✅ สุภาพ: “ฉันสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยในใบแจ้งหนี้ โปรดตรวจสอบให้หน่อยได้ไหมคะ”

錯誤三：用錯問候語 (ข้อผิดพลาด 3: การทักทายผิด)

อย่าใช้คำว่า “Dear” กับแค่ชื่อจริง “Dear John” ฟังดูแปลกๆ ในภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ ควรใช้ “Dear Mr. Smith” หรือ “Hi John” แทน นอกจากนี้ ควรหลีกเลี่ยง “Dear Sir/Madam” เว้นแต่คุณจะไม่ทราบจริงๆ ว่ากำลังเขียนถึงใคร เพราะฟังดูโบราณมาก.

錯誤四：忘記校對 (ข้อผิดพลาด 4: ไม่มีการพิสูจน์อักษร)

ควรตรวจสอบอีเมลของคุณอีกครั้งก่อนส่งทุกครั้ง ตรวจสอบการสะกดคำผิด ชื่อที่ไม่ถูกต้อง และไฟล์แนบที่ขาดหายไป ความผิดพลาดเล็กน้อยเพียงอย่างเดียวอาจสร้างความประทับใจที่ไม่ดีได้ คู่มืออีเมลของพจนานุกรมเคมบริดจ์ เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบไวยากรณ์และรูปแบบการเขียนของคุณ.

錯誤五：附件忘了附 (ข้อผิดพลาด 5: ลืมสิ่งที่แนบมา)

เรื่องแบบนี้เกิดขึ้นกับทุกคน! คุณเขียนว่า “โปรดดูไฟล์ที่แนบมา” แต่ลืมแนบไฟล์ไป ก่อนที่จะกดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งว่าได้แนบไฟล์แล้ว เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์: แนบไฟล์ก่อน แล้วค่อยเขียนอีเมล.

必學的英文Email常用句型 (วลีอีเมลภาษาอังกฤษที่ต้องเรียน)

นี่คือวลีสำคัญบางส่วนที่คุณควรจำไว้สำหรับการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษธุรกิจ (商業英文) เก็บรายการนี้ไว้ใกล้มือที่โต๊ะทำงานของคุณ วลีเหล่านี้เรียนรู้ได้ง่ายและมีประโยชน์มาก คุณสามารถฝึกฝนคำศัพท์และวลีภาษาอังกฤษเหล่านี้ได้ทุกวัน.

開場白 (วลีเปิด)

• “ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ…” (我寫信來詢問…)
• “ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ…” (我寫信來關於…)
• “ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะส่งถึงคุณโดยดี” (希望您一切安好。)
• “ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ” (感謝您的來信。)
• “ติดตามการสนทนาของเรา…” (接續我們的對話…)

請求 (การร้องขอ)

• “ขอได้ไหม…?” (可以請您…?)
• “เป็นไปได้ไหมที่จะ…?” (是否可以…?)
• “ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณทำได้…” (如果您能…我會很感激。)
• “ให้ผมไปส่งไหม…?” (您介意寄給我…嗎？)

道歉 (ขอโทษ)

• “ฉันขอโทษสำหรับความล่าช้า” (抱歉耽擱了。)
• “ขออภัยในความไม่สะดวก” (不便之處敬請見諒。)
• “ฉันขอโทษที่ทำให้สับสน” (對於造成的混淆感到抱歉。)

結尾 (วลีปิด)

• “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ” (期待您的回覆。)
• “โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ” (如有問題請告知。)
• “ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ” (感謝您的時間和考慮。)
• “โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน” (請不要猶豫聯繫我。)

อีเมล寫作的進階技巧 (เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ)

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว ลองใช้เคล็ดลับขั้นสูงเหล่านี้เพื่อทำให้การเขียนอีเมลของคุณดียิ่งขึ้น เทคนิคเหล่านี้เป็นเทคนิคที่มืออาชีพใช้ในการสื่อสารภาษาอังกฤษธุรกิจ (Business English) ในโลกแห่งความเป็นจริง.

使用項目符號 (ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย)

เมื่อคุณต้องการแบ่งปันหลายประเด็น ให้ใช้รายการแบบหัวข้อย่อย วิธีนี้จะทำให้จดหมายของคุณอ่านง่าย หลายคนอ่านอีเมลอย่างรวดเร็ว รายการแบบหัวข้อย่อยจะช่วยให้พวกเขาค้นหาข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว.

ตัวอย่าง: แทนที่จะเขียนย่อหน้ายาวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ ลองทำดังนี้:

“ในการดำเนินการสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ ฉันต้องการสิ่งต่อไปนี้:
• ที่อยู่บริษัทของคุณ
• วันส่งมอบที่ต้องการ
• วิธีการชำระเงิน”

注意語氣 (ใส่ใจกับโทนเสียง)

อีเมลไม่มีเสียง ผู้รับไม่สามารถได้ยินน้ำเสียงของคุณ ดังนั้นคุณต้องเลือกใช้คำอย่างระมัดระวัง คำอย่างเช่น “โปรด” “กรุณา” และ “จะ” จะทำให้อีเมลของคุณฟังดูอบอุ่นและเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด (เพราะจะฟังดูเหมือนตะโกน) หรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!!!) มากเกินไป.

了解文化差異 (เข้าใจความแตกต่างทางวัฒนธรรม)

แต่ละประเทศมีรูปแบบการเขียนอีเมลที่แตกต่างกัน ชาวอเมริกันมักจะเป็นกันเองและไม่เป็นทางการ ชาวอังกฤษมักจะใช้ภาษาที่เป็นทางการมากกว่า นักธุรกิจชาวญี่ปุ่นและเกาหลีก็ใช้ภาษาที่เป็นทางการมากเช่นกัน เมื่อคุณเขียนอีเมลถึงใครสักคนจากประเทศอื่น พยายามปรับรูปแบบการเขียนให้เข้ากับสไตล์ของพวกเขา นี่เป็นส่วนสำคัญของการเรียนภาษาอังกฤษสำหรับผู้ใหญ่ (Adult English).

ตัวอย่างเช่น คนอเมริกันอาจเขียนว่า “Hey Tom, just checking in about the project.” ส่วนคนอังกฤษอาจเขียนว่า “Dear Mr. Smith, I wanted to follow up regarding the project timeline.” ทั้งสองแบบถูกต้อง แต่รูปแบบการเขียนแตกต่างกัน.

用AI工具幫忙檢查 (ใช้เครื่องมือ AI เพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ)

เครื่องมืออย่าง Grammarly และโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำใน Gmail หรือ Outlook สามารถช่วยคุณตรวจจับข้อผิดพลาดได้ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้ก็ไม่สมบูรณ์แบบ พวกมันไม่สามารถเข้าใจบริบทได้เหมือนกับครูผู้สอนที่เป็นมนุษย์ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเรียนภาษาอังกฤษกับครูผู้สอนจริงๆ จึงยังคงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษ 18,000 คำภาษาอังกฤษในเทียนมู่, หลักสูตรภาษาอังกฤษสำหรับผู้ใหญ่ (成人英文) ของเราประกอบด้วยการฝึกฝนการเขียนเชิงธุรกิจ พร้อมคำติชมจากครูผู้สอนจริง.

如何每天練習英文อีเมล寫作 (วิธีฝึกการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษทุกวัน)

การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ (商業英文) ให้ได้ดีขึ้นนั้นต้องอาศัยการฝึกฝน นี่คือสิ่งง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้ทุกวันเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ:

1. 讀英文อีเมล (อ่านอีเมลภาษาอังกฤษ) — สังเกตวิธีการเขียนของเจ้าของภาษา ดูวลีที่พวกเขาใช้ วิธีการเริ่มต้นและจบประโยค และความยาวของอีเมล.
2. 學習新單字 (เรียนรู้คำศัพท์ใหม่) — ในแต่ละสัปดาห์ เรียนรู้คำศัพท์ภาษาอังกฤษใหม่ๆ 5-10 คำที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ จดบันทึกไว้ และลองนำไปใช้ในอีเมลครั้งต่อไปของคุณ.
3. 模仿範例 (ตัวอย่างสำเนา) — ค้นหาเทมเพลตอีเมลออนไลน์และฝึกเขียนใหม่ด้วยคำพูดของคุณเอง ห้องปฏิบัติการการเขียน Purdue OWL มีตัวอย่างฟรีมากมายให้คุณได้ศึกษา.
4. 請人幫คุณ看 (ขอให้ใครสักคนรีวิว) — ขอให้เพื่อนร่วมงานหรือครูอ่านอีเมลสำคัญของคุณก่อนส่ง การมีคนช่วยอ่านอีกคนย่อมช่วยได้เสมอ.
5. 記錄常用句型 (เก็บหนังสือวลี) — บันทึกวลีสำคัญๆ ที่ใช้ในการเขียนอีเมลลงในแอปบันทึกบนโทรศัพท์ของคุณ เมื่อคุณต้องการเขียนอีเมล ให้ตรวจสอบรายการที่บันทึกไว้ก่อน.
6. 設定小目標 (ตั้งเป้าหมายเล็กๆ) — ลองเขียนอีเมลฝึกหัดวันละหนึ่งฉบับ ไม่จำเป็นต้องยาว อีเมลแค่ 50 คำก็ถือเป็นการฝึกฝนแล้ว.

หากคุณต้องการฝึกปฏิบัติที่มีโครงสร้างพร้อมคำติชม ลองเข้าร่วมชั้นเรียน 商業英文 (ภาษาอังกฤษธุรกิจ) ที่ 18K ภาษาอังกฤษ, เรามีคอร์สเรียนที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ใหญ่ที่ทำงานแล้วในเขตเทียนมู่ (Tianmu) และซื่อหลิน (Shilin) ครูผู้สอนของเราจะช่วยให้คุณฝึกฝนการเขียนอีเมลในสถานการณ์จริง และให้คำติชมส่วนตัวเกี่ยวกับงานของคุณ.

工作的試與商業英文的關係 (ความเชื่อมโยงระหว่างการสัมภาษณ์งานและภาษาอังกฤษธุรกิจ)

ทักษะการเขียนอีเมลของคุณก็มีความสำคัญเช่นกันเมื่อคุณกำลังมองหางาน การติดต่อครั้งแรกกับบริษัทมักเริ่มต้นจากอีเมล อีเมลสมัครงานที่เขียนอย่างดีจะช่วยให้คุณได้รับโอกาสสัมภาษณ์ ในทางกลับกัน อีเมลที่เขียนอย่างไม่เรียบร้อยอาจทำให้ใบสมัครของคุณถูกทิ้งไป.

เมื่อสมัครงาน โปรดจำเคล็ดลับเหล่านี้:

• ใช้หัวข้ออีเมลที่เป็นทางการ: “ใบสมัครงานตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาด — เอมี่ หวัง”
• เขียนเนื้อหาอีเมลให้กระชับ — ไม่เกิน 3 ย่อหน้า
• โปรดแนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงานในรูปแบบไฟล์ PDF
• ตรวจสอบชื่อบริษัทและชื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหาอีกครั้ง
• ควรใช้ที่อยู่อีเมลที่เป็นทางการ ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลแบบ coolboy99@yahoo.com

หากคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งาน ลองดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ 英文文試 (สัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ) คำถาม คำตอบ และเคล็ดลับ สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม.

在母和士林學商業英文 (การเรียนรู้ภาษาอังกฤษธุรกิจใน Tianmu และ Shilin)

หากคุณอาศัยหรือทำงานใกล้ 天母 (Tianmu) หรือ 士林 (Shilin) คุณมีข้อได้เปรียบอย่างมาก 18K English เป็นโรงเรียนท้องถิ่น 英文補習班 (โรงเรียนสอนภาษาอังกฤษ) ที่เชี่ยวชาญด้าน 成人英文 (ภาษาอังกฤษสำหรับผู้ใหญ่) และ 商業英文 (ภาษาอังกฤษธุรกิจ) หลักสูตรของเราออกแบบมาสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งและต้องการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษอย่างรวดเร็ว.

นี่คือสิ่งที่ทำให้การเรียนที่โรงเรียนในท้องถิ่นแตกต่างจากการเรียนด้วยตนเอง:

• 真人老師 (ครูที่แท้จริง) — คุณจะได้รับคำติชมแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับงานเขียนของคุณ ไม่ใช่แค่การตรวจสอบจากคอมพิวเตอร์.
• 小班制 (ชั้นเรียนขนาดเล็ก) — มีโอกาสฝึกฝนและถามคำถามมากขึ้น.
• 實用教材 (วัสดุในทางปฏิบัติ) — เราใช้ตัวอย่างอีเมลธุรกิจจริง ไม่ใช่ตัวอย่างจากตำราเรียน.
• 彈性時間 (กำหนดการแบบยืดหยุ่น) — หลักสูตรที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใหญ่ที่ทำงานแล้ว โดยมีตัวเลือกเรียนในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์.
• 本地社群 (ชุมชนท้องถิ่น) — พบกับมืออาชีพคนอื่นๆ ใน 天母 (Tianmu) และ 士林 (Shilin) ที่กำลังพัฒนาภาษาอังกฤษของพวกเขาเช่นกัน.

ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือมีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลางอยู่แล้ว ก็ยังมีโอกาสพัฒนาทักษะการเขียนภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจ (商業英文) ของคุณได้เสมอ สิ่งสำคัญที่สุดคือเริ่มฝึกฝนตั้งแต่ตอนนี้ อีเมลทุกฉบับที่คุณเขียนคือโอกาสในการพัฒนาตนเอง.

เยี่ยม คู่มือของเราสำหรับการเรียนภาษาอังกฤษในเทียนมู่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรและโปรแกรมต่างๆ ที่ 18K English อีเมลธุรกิจที่ยอดเยี่ยมครั้งต่อไปของคุณอาจอยู่แค่เพียงการเรียนคลาสเดียว!