商業英文 (ภาษาอังกฤษธุรกิจ) | วลีสำคัญสำหรับการเขียนอีเมลธุรกิจ

ดี 商業英文 (ภาษาอังกฤษธุรกิจ) ช่วยให้คุณสื่อสารอย่างมืออาชีพกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานต่างชาติ บทเรียนนี้จะสอนวลีที่ใช้ได้มากที่สุดสำหรับการเขียนอีเมลงาน.

ทำไม 商業英文 สำคัญ

ในโลกธุรกิจระดับโลกของไต้หวัน อีเมลภาษาอังกฤษมีความสำคัญอย่างยิ่ง อีเมลที่เขียนได้ดีแสดงให้เห็นว่า:

• ความเป็นมืออาชีพ – คุณเป็นตัวแทนที่ดีของบริษัทของคุณ
• ความชัดเจน – ข้อความของคุณเข้าใจง่าย
• เคารพ – คุณให้ความสำคัญกับเวลาของผู้อ่าน

กำลังเปิดอีเมลของคุณ 開頭

เริ่มต้นของคุณ 商業英文 อีเมลที่มีวลีเหล่านี้:

พิธีเปิดอย่างเป็นทางการ:

• เรียน คุณ [ชื่อ], – 最正式的稱呼
• เรียน ท่านสุภาพบุรุษหรือสุภาพสตรี, – เมื่อคุณไม่รู้จักชื่อ
• เรียน ผู้ที่เกี่ยวข้อง, – สำหรับคำถามทั่วไป

พิธีเปิดงานแบบกึ่งทางการ:

• สวัสดี [ชื่อ], – สำหรับเพื่อนร่วมงานที่คุณรู้จัก
• สวัสดี [ชื่อ], – เพื่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เป็นมิตร
• สวัสดีตอนเช้า/บ่าย, – สุภาพและอบอุ่น

การเริ่มข้อความ 開始正文

• หวังว่าอีเมลฉบับนี้จะส่งถึงคุณในสภาพที่ดี. – 希望คุณ一切都好
• ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ. – 感謝คุณ的來信
• ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ… – 我寫信是要詢問…
• จากบทสนทนาของเรา… – 關於我們的對話…
• ฉันติดต่อมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ... – 我是關於…聯繫คุณ

การร้องขอ 提出請求

การขอร้องอย่างสุภาพเป็นสิ่งสำคัญใน 商業英文:

• คุณช่วยกรุณา...? – 您可以…嗎？
• เป็นไปได้ไหมที่จะ...? – 是否可能…？
• ฉันจะรู้สึกขอบคุณมากหากคุณสามารถ... – 如果您能…我將不勝感激
• คุณจะรังเกียจไหม…? – 您介意…嗎？
• ฉันสงสัยว่า... – 我想知道是否…

การให้ข่าวดี 傳達好消息

• ผมมีความยินดีที่จะแจ้งให้ท่านทราบว่า… – 我很高興通知您…
• ฉันยินดีที่จะยืนยันเรื่องนี้... – 我很高興確認…
• เรามีความยินดีที่จะประกาศว่า… – 我們很高興宣布…

การให้ข่าวร้าย 傳達壞消息

• ผมเสียใจที่จะแจ้งให้ทราบว่า… – 我很遺憾地通知您…
• ขออภัย เราไม่สามารถ... – 不幸的是，我們無法…
• ฉันเกรงว่า… – 恐怕…

ปิดอีเมลของคุณ

ก่อนลงนาม:

• หากมีข้อสงสัยใด ๆ โปรดแจ้งให้ทราบด้วยครับ/ค่ะ.
• ฉันรอคอยที่จะได้รับการติดต่อจากคุณ.
• ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
• โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน.

การลงนาม:

• ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง, – พบได้บ่อยที่สุดและเป็นที่นิยมในแวดวงวิชาชีพ
• ด้วยความเคารพอย่างสูง, – อบอุ่นแต่ก็มีความเป็นมืออาชีพ
• ขอแสดงความนับถือ, – เป็นทางการมาก
• ขอบคุณ, – เรียบง่ายและสุภาพ

ตัวอย่าง 商業英文 อีเมล

เรื่อง: คำขอเข้าร่วมประชุม – ความคืบหน้าโครงการไตรมาสที่ 2

เรียน คุณเฉิน,

หวังว่าอีเมลฉบับนี้จะส่งถึงคุณในสภาพที่ดี ฉันเขียนมาเพื่อขอเข้าพบเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการในไตรมาสที่ 2.

เรานัดเจอกันวันอังคารหน้าเวลา 14:00 น. ได้ไหมคะ? ถ้าเวลานั้นไม่สะดวก กรุณาแจ้งให้ทราบด้วยนะคะว่าคุณสะดวกเวลาไหน.

ฉันรอคอยที่จะได้รับการติดต่อจากคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง,
เดวิด ลิน

การฝึกฝนทำให้เกิดความชำนาญ

วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาตนเอง 商業英文 คือการฝึกฝน! ลองเขียนอีเมลภาษาจีนของคุณใหม่เป็นภาษาอังกฤษ หรือขอให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนส่งก็ได้.