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在現代職場中，掌握工作英文電子郵件寫作是每位台灣上班族必備的技能。無論是與外商主管溝通、回覆海外客戶詢價，還是發送會議邀請給國際同事，一封用字精準、語氣得宜的英文 email 往往能決定對方對你的第一印象。本文整理了職場上最常用的英文電子郵件句型，從開頭問候到結尾簽名，幫助你立刻套用、快速提升你的辦公室英文寫作能力。 研究顯示，職場工作者平均每天花費 2.5 小時處理電子郵件。[1] 然而，許多台灣上班族反映，寫英文 email 是讓他們最感到焦慮的工作任務之一——怕用詞不對、怕語氣太硬、怕被誤解。其實，只要掌握幾個核心句型，formal email writing 並不難。 掌握正式英文電子郵件寫作，提升職場競爭力。 為什麼工作英文電子郵件這麼重要？[Why Work Email English Matters] 台灣在全球供應鏈中扮演重要角色，許多企業每天都需要與美國、歐洲、日本等地的客戶或夥伴往來。一封語意清晰的英文 email 能： 建立專業形象，讓對方對你留下好印象 減少溝通誤解，避免因語氣不當造成不必要的摩擦 提高回覆率——語氣禮貌、結構清楚的郵件更容易獲得回應 加速業務推進，用正確的商業英文表達需求或請求 根據 Grammarly 的調查，85% 的商業人士認為，良好的書面溝通能力直接影響職涯發展。[2] 讓我們從基礎開始，掌握每個部分的必備句型。 主旨行寫法 [How to Write a Strong Subject Line] 清楚的主旨行能讓收件人快速了解郵件目的。 主旨行（Subject Line）是決定對方是否開啟郵件的第一關。好的主旨行要簡短、具體、直接說明目的。以下是常用的格式： 情境 英文主旨範例 發音提示 請求行動 Action Required: [Topic] by [Date] “Required” 念 /rɪˈkwaɪrd/ 跟進追蹤 Follow-up:…

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