商業英文 （商務英語）| 工作郵件必備短語

好的 商業英語 商務英語能幫助你與國際客戶和同事進行專業溝通。本課將教你撰寫工作郵件中最常使用的短語。.

為什麼 商業英文 很重要

在台灣的國際商業環境中，英文電子郵件至關重要。一封措辭得當的電子郵件能夠展現：

• 專業精神 你很好地代表了你的公司。
• 明晰 您的訊息很容易理解
• 尊重 您尊重讀者的時間

開啟您的電子郵件

開始你的 商業英語 包含以下短語的電子郵件：

正式開幕：

• 尊敬的[姓名]先生/女士：, – 最正式的稱呼
• 親愛的先生或女士，, 當你不知道名字的時候
• 敬啟者，, – 如有一般性疑問

半正式開幕典禮：

• 你好，[姓名]，, ——致你認識的同事
• 你好[姓名]，, – 為了建立友善的商業關係
• 早安/下午好，, 禮貌熱情

開始留言開始正文

• 希望你一切安好。. – 願你一切都好
• 感謝您的郵件。. – 謝謝你的來信
• 我寫信是為了詢問… – 我寫信是要問...
• 接著我們剛才的談話… ——關於我們的對話…
• 我聯絡您是關於… – 我是關於…聯絡你

提出請求

禮貌的請求至關重要 商業英語:

• 能不能請你…？ – 您可以…嗎？
• 是否有可能…？ – 是否可能…？
• 如果您能……我將不勝感激。 – 如果您能…我將不勝感激
• 你會介意的…？ – 您介意…嗎？
• 我在想… – 我想知道是否…

傳播好消息傳遞好消息

• 我很高興地通知您… – 我很高興通知您...
• 我很高興地確認… – 我很高興確認...
• 我們很高興地宣布… – 我們很高興宣布…

傳播壞消息

• 很遺憾地通知您… – 我很遺憾地通知您...
• 很遺憾，我們無法… – 不幸的是，我們無法…
• 恐怕… – 恐怕…

結束您的電子郵件結尾

簽名之前：

• 如有任何疑問，請隨時與我聯繫。.
• 期待您的回覆。.
• 感謝您抽出寶貴時間並考慮我的請求。.
• 請隨時與我聯絡。.

簽名：

• 此致，, 最常見且專業
• 親切的問候，, 熱情而專業
• 真摯地，, 非常正式
• 謝謝你，, 簡單而有禮貌

樣本 商業英文 電子郵件

主題：會議請求 – 第二季專案進展

陳女士：,

希望您一切安好。我寫這封郵件是想請求與您會面，討論第二季度專案進度。.

下週二下午2點可以見面嗎？如果這個時間不方便，請告訴我您什麼時候有空。.

期待您的回覆。.

此致，,
林大衛

熟能生巧

提升你的最佳方法 商業英語 關鍵在於練習！試著用英文重寫你的中文郵件，或是請同事在寄送前幫你檢查郵件。.