商業英文 (Tiếng Anh thương mại) | Các cụm từ thiết yếu cho email công việc

Tốt 商業英文 (Tiếng Anh thương mại) giúp bạn giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng và đồng nghiệp quốc tế. Bài học này sẽ dạy bạn những cụm từ hữu ích nhất để viết email công việc.

Tại sao 商業英文 Điều quan trọng

Trong thế giới kinh doanh toàn cầu của Đài Loan, email tiếng Anh là vô cùng cần thiết. Một email được viết tốt thể hiện:

• Tính chuyên nghiệp – Bạn đã thể hiện rất tốt hình ảnh của công ty mình.
• Sự rõ ràng – Thông điệp của bạn rất dễ hiểu.
• Sự tôn trọng – Bạn trân trọng thời gian của người đọc

Mở Email của bạn

Hãy bắt đầu 商業英文 email có chứa những cụm từ này:

Lễ Khai trương Trang trọng:

• Kính gửi ông/bà [Tên], – 最正式的稱呼
• Kính thưa ông/bà, – Khi bạn không biết tên
• Kính gửi những người có liên quan, – Dành cho các câu hỏi chung

Các buổi khai mạc bán trang trọng:

• Chào [Tên], – Dành cho các đồng nghiệp mà bạn biết
• Chào [Tên], – Vì mối quan hệ kinh doanh thân thiện
• Chào buổi sáng/buổi chiều, – Lịch sự và thân thiện

Bắt đầu tin nhắn

• Tôi hy vọng email này đến tay bạn trong trạng thái tốt. – 希望你一切都好
• Cảm ơn bạn đã gửi email. – 感謝你的來信
• Tôi viết thư này để hỏi về… – 我寫信是要詢問…
• Tiếp nối cuộc trò chuyện của chúng ta… – 關於我們的對話…
• Tôi liên hệ với bạn về vấn đề… – 我是關於…聯繫你

Đưa ra yêu cầu 提出請求

Những lời yêu cầu lịch sự là chìa khóa trong 商業英文:

• Bạn có thể vui lòng…? – 您可以…嗎？
• Liệu điều đó có khả thi không…? – 是否可能…？
• Tôi rất cảm kích nếu bạn có thể… – 如果您能…我將不勝感激
• Bạn có phiền không…? – 您介意…嗎？
• Tôi đang tự hỏi liệu… – 我想知道是否…

Đưa ra tin tốt lành

• Tôi rất vui mừng thông báo với quý vị rằng… – 我很高興通知您…
• Tôi rất vui mừng xác nhận… – 我很高興確認…
• Chúng tôi rất vui mừng thông báo… – 我們很高興宣布…

Đưa ra tin xấu

• Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng… – 我很遺憾地通知您…
• Rất tiếc, chúng tôi không thể… – 不幸的是, 我們無法…
• Tôi e rằng… – 恐怕…

Đóng email của bạn

Trước khi ký tên:

• Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho tôi biết.
• Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
• Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm.
• Vui lòng đừng ngần ngại liên hệ với tôi.

Lời kết:

• Trân trọng, – Phổ biến và chuyên nghiệp nhất
• Trân trọng, – Thân thiện nhưng chuyên nghiệp
• Trân trọng, – Rất trang trọng
• Cảm ơn, – Đơn giản và lịch sự

Vật mẫu 商業英文 E-mail

Chủ đề: Yêu cầu họp – Cập nhật dự án quý 2

Kính gửi bà Chen,

Tôi hy vọng email này đến tay bạn trong tình trạng sức khỏe tốt. Tôi viết thư này để yêu cầu một cuộc gặp mặt nhằm thảo luận về cập nhật dự án quý 2.

Liệu chúng ta có thể gặp nhau vào thứ Ba tuần tới lúc 2 giờ chiều không? Nếu thời gian đó không phù hợp với bạn, vui lòng cho tôi biết thời gian rảnh của bạn.

Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.

Trân trọng,
David Lin

Luyện tập tạo nên sự hoàn hảo

Cách tốt nhất để cải thiện bạn 商業英文 Cách tốt nhất là luyện tập! Hãy thử viết lại các email tiếng Trung của bạn sang tiếng Anh, hoặc nhờ đồng nghiệp kiểm tra email trước khi gửi.